대전참사랑요양병원-성심과 배려가 있는병원

주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)

개인정보 수집

이름, 주민등록번호,
주소, 전화번호, E-mail 등
진료목적의 필요에 따라
시술부위 및 신체부위 사진

개인정보 처리 목적

진료 예약, 조회진료비 청구, 수납, 환불 등의 원무 서비스
- 진료비 계산서, 내역서, 제 증명서
- 온라인/오프라인 검사 수탁, 외부검사 의뢰

개인정보 보유기간

- 환자 명부 : 5년 - 진료기록부 : 10년
- 처방전 : 2년 - 간호기록부 : 5년
- 검사내용 및 검사소견기록 : 5년
- 방사선 사진 및 그 소견서 : 5년
- 진단서 등의 부본 : 3년

개인정보 처리위탁

씨젠의료제단 : 검사위탁
원라인에듀 : 직원교육
클릭소프트 : EMR유지보수용역

개인정보 3자제공

정보주체 및 정보주체가 인정한 대리인 외에는 정보제공 아니함.

개인정보 열람청구

정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리될수 있게 노력하겠습니다.

※자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

대전참사랑의료재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 진료 예약, 조회 및 진료를 위한 본인 확인 절차 진단 및 치료를 위한 서비스 (협의진료에 필요한 개인정보 및 진료정보공유)
- 진료비 청구, 수납, 환불 등의 원무 서비스
- 진료비 계산서, 내역서, 제 증명서 발송 및 약품 물품 및 결과발송
- 온라인/오프라인 검사 수탁, 외부검사 의뢰
- 민원/고충 처리 등을 돕기 위한 의사소통의 경로 확보
- 의료의 질 관리, 의료기관 인증평가, 병원운영을 위한 법적, 행정적 대응 및 조치
- 교육, 연구에 필요한 최소한의 분석 자료
- 가족 등에게 병의 증세, 환자상태 설명, 병실조회 및 면회

제2조 개인정보 수집항목

* 이름, 주민등록번호, 주소 등 의료법제22조에 따라 의무기록에 명시되는 항목
* 전화번호, E-mail 등 진료신청서 내 기재항목
* 진료목적의 필요에 따라 시술부위 및 신체부위(욕창 및 피부문제)에 대한 사진 촬영
수집방법 : 서면양식
보유근거 : 개인정보 보호법 제18조

제3조 개인정보 보유 및 이용기간

각각의개인정보처리및보유기간은다음과같습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우(의료법 제22조제2항 및 시행규칙 제15조)
※ 또한, 지속적인 진료를 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 각 항목의 기간만큼 연장하여 보존할 수 있습니다.
- 환자 명부 : 5년
- 진료기록부 : 10년
- 처방전 : 2년
- 검사내용 및 검사소견기록 : 5년
- 방사선 사진(영상물을 포함) 및 그 소견서 : 5년
- 간호기록부 : 5년
- 진단서 등의 부본(진단서·사망진단서 및 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것) : 3년
관련법령 : 의료법 제22조 2항 및 시행규칙 제15조

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 대전참사랑의료재단은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 의료법 21조 및 「개인정보 보호법」 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
병원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 개인 정보를 외부에 제공하지 아니함을 원칙으로 합니다. 다만, 다음의 경우는 예외사항입니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동 의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 이정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보보호 종합지원포털 개인정보파일 목록검색 (http://www.privacy.go.kr)

제공기관	개인정보 파일명	제공일시	법적근거	제공목적	제공항목
대전서구보건소	코로나19 확진자	발생시	감염병의예방및관리에관한법률제5조, 동법제76조의2	코로나 환자 관리	성명. 주민등록번호, 주소, 전화번호
대전서구보건소	직원감염관리 (주사침 자상 외)	발생시	감염병의예방및관리에관한법률제5조, 동법제76조의2	코로나 환자 관리	성명. 주민등록번호, 주소, 전화번호
대전서구보건소	법정감염병 신고	발생시	감염병의예방및관리에관한법률제11조(의사등의신고), 동법 제 76조의 2	감염병 신고	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
국민건강보험공단	진료기록	요청 시 (수시)	국민건강보험법제14조,제47조,제48조,제63조, 의료법제21조	급여비용 심사, 지금대상 여부 확인 등	진료기록부
시군구 보장기관	진료기록	요청 시 (수시)	의료급여법 제5조, 제11조, 제33조, 의료법 제21조	의료급여 업무처리	진료기록부, 영상자료(PACS)
국민연금공단	진료기록	요청 시 (수시)	국민연금법 제123조, 장애인복지법 제32조 7항, 의료법 제 21조	국민연금 업무처리, 장애등록심사 업무처리	진료기록부, 영상자료(PACS)
경찰서	진료기록	요청 시 (수시)	형사소송법 제106조, 제215조, 의료법 제21조	범죄 수사	진료기록부(성명,생년월일,주소,진단명, 수술명,진료내용등),영상자료
법원	진료기록	요청 시 (수시)	민사소송법 제347조, 의료법 제21조	소송 참고자료	진료기록부(성명,생년월일,주소,진단명, 수술명,진료내용등),영상자료
대전서구보건소	마약류 취급자 지정 신청 및 폐지 신청	관리자변경시	마약류관리에관한법률제6조,제10조,동법시행규칙 제8조1항[별지5호]	마약류 관리자 지정, 폐지 신청	성명, 면허번호, 주민등록번호, 주소
한국 의약품 안전관리원	마약류 취급내역 보고	수시	마약류관리에관한법률	마약류 취급보고	환자고유식별번호,질병코드,면허번호, 연락처
건강보험심사평가원	EDI samfile	매월, 수시	국민건강보험법제47조,제96조,제87조,제88조, 의료급여법제11조,제30조,산업재해보상법제45조	진료비 청구 및 회수	환자 인적사항, 진료정보
국민건강보험공단	건강보험 중증진료 등록 신청서	발생시	국민건강보험법 제96조, 국민건강보험법 시행령 제81조	환자질환에따른산정특례적용으로 인한의료비경감	건강보험증번호,성명,주민등록번호, 주소,전화번호,상병명
국민건강보험공단	건강보험 급여제한 여부 조회서	발생시	국민건강보험법 제41조, 국민건강보험법 제81조	상해외인질환에 따른 보험급여적용 여부결정	건강보험증번호,성명,주민등록번호, 주소,전화번호,상병명
국민건강보험공단	건강보험 자격내용 송부	매월	국민건강보험법 제7조	사업장 사회보험 자격신고 및 관리	성명, 주민등록번호, 소득월액
국민연금관리공단	국민연금 자격내용 송부	매월	국민연금법 제21조	사업장 사회보험 자격신고 및 관리	성명, 주민등록번호, 소득월액
고용보험센터	고용보험 자격내용 송부	매월	고용보험법제15조,고용보험및산업재해보상보험의 보험료징수등에관한법률제11조	사업장 사회보험 자격신고 및 관리	성명, 주민등록번호, 소득월액
근로복지공단	산재보험 자격내용 송부	매월	고용보험및산업재해보상보험의보험료 징수등에관한법률제11조,동법시행규칙[서식2]	사업장 사회보험 자격신고 및 관리	성명, 주민등록번호, 소득월액
국세청	연말정산 내역 송부	매년	소득세법 제137조 등	소득세액의 정산	성명, 주소, 주민등록번호, 세액, 공제액

제5조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 대전참사랑의료재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁사	업무내용	개인정보유기간	관리현황점검결과			담당부서
위탁사	업무내용	개인정보유기간	계약서	관리현황	교육	담당부서
클릭소프트	EMR 유지 보수	위탁계약 종료 시	양호	양호	양호	원무과
씨젠의료재단	위탁 검사	위탁계약 종료 시	양호	양호	양호	임상병리실
원라인에듀	직원 교육	위탁계약 종료 시	양호	양호	양호	원무부

② 대전참사랑의료재단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

① 대전참사랑의료재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
대전참사랑의료재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 대전참사랑의료재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 대전참사랑의료재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 대전참사랑의료재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대전참사랑의료재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 대전참사랑의료재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 아동의 개인정보보호
만14세 미만 아동(이하 "아동"이라 함)의 회원가입은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다. 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람·정정, 삭제하고자 할 경우에는 회원정보수정을 클릭하여 법정대리인 확인 절차를 거치신 후 아동의 개인정보를 법정대리인이 직접 열람·정정, 삭제 하실 수 있습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

대전참사랑의료재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
대전참사랑의료재단('대전참사랑요양병원')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영에 관한 사항

대전참사랑의료재단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 개인정보보호책임자에 관한 사항

① 대전참사랑의료재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 :정애순
직책 :이사장
직급 :이사장
연락처 :0424789914, cham1102@hanmail.net, 0424789922
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :원무부
담당자 :이태주
연락처 :0424789914, cham1102@hanmail.net, 0424789922

② 정보주체께서는 대전참사랑의료재단 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대전참사랑의료재단 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
대전참사랑의료재단은 정보주체의개인정보열람청구가신속하게처리되도록노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 원무부
담당자 : 한은진
연락처 : 0424789914, cham1102@hanmail.net, 0424789922

제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

① 대전참사랑의료재단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 안전사고예방, 화재예방, 시설안전관리

2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
- 설치대수 : 13 대
- 설치위치 : 원무부, 약제실 입구, 병원식당,상가 2층 복도,병원복도, 병동스테이션, 엘리베이터입구
- 촬영범위 : 병원 내 복도 등

3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 보안담당자

4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24 시간
- 보관기간 : 촬영시부터 15일
- 보관장소 및 처리방법 : 각층 영상기록기에 저장 되며 15일이 지난 영상 자동 삭제

5.영상정보 확인 방법 및 장소 : ADT웹관제 홈페이지로 접속 확인

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 병원은 CCTV설치·운영지침에 의하여 정보주체의 영상정보열람 등 요구에 대한 조치를 개인영상정보열람·존재확인청구서로 신청하여 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하며, 영상정보보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

제14조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소7일 전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2022년 08월 12일
시행일자 : 2022년 08월 12일

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